Réceptionniste/Commis de bureau

Faits saillants

PSB Boisjoli est un cabinet comptable entièrement dédié aux besoins financiers des PME. Nous partageons les valeurs entrepreneuriales de nos clients et nous travaillons étroitement avec eux afin de leur proposer des solutions créatives et des conseils adaptés à la réalité de leur entreprise, contribuant ainsi à leur réussite en affaires.

Postulez

Aperçu du cabinet

PSB Boisjoli est un des plus importants cabinets comptables du Québec, comptant sur une équipe de plus de 200 personnes situées à Ville Mont-Royal. Le cabinet favorise une approche fondée sur le soutien mutuel et le travail d’équipe parmi les associés et les membres de l’équipe. Il offre aussi un environnement de travail stimulant qui promeut la croissance professionnelle.

PSB Boisjoli souhaite recruter un Réceptionniste/Commis de bureau pour fournir du soutien administratif aux employés du cabinet.

Responsabilités
Le titulaire du poste sera responsable des tâches suivantes :

  • Gérer et coordonner toutes responsabilités et tâches liées à la réception;
    • Accueillir et assister les clients;
    • Répondre aux appels et les acheminer aux personnes concernées, au besoin;
    • Préparer le courrier sortant y compris le courrier recommandé;
    • Trier et distribuer le courrier entrant;
  • Gérer et maintenir les dossiers avec des documents papier et des fichiers électroniques;
  • Saisir des données;
  • Numériser, photocopier, assembler, faxer et classer différents documents;
  • Gérer l’inventaire des fournitures de bureau, de la cuisine et de la papeterie du cabinet;
  • Entretenir les salles de conférence;
  • Accueillir et assister les clients;
  • Toute autre tâche de bureau assignée.

Compétences

  • Orienté vers le service à la clientèle;
  • Fortes compétences en communication;
  • Ponctuel et responsable;
  • Bon sens de l’organisation et capacité à prioriser afin de respecter les délais;
  • Capable de travailler de façon autonome et en équipe;
  • Capable de travailler sur plusieurs tâches à la fois dans un environnement de travail rapide;
  • Sens de l’initiative;
  • Attention aux détails;
  • Capable de travailler du temps supplémentaire, au besoin.

Qualifications

  • Bilingue (français et anglais à l’oral);
  • Diplôme d’études secondaires (DES);
  • Connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
  • Minimum de 1 an d’expérience pertinente dans un environnement de services professionnels.

Nous remercions tous les candidats pour son intérêt envers notre cabinet cependant, nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus.
Le masculin est utilisé pour alléger le texte et partout où le contexte l’exige, il comprend aussi le féminin.

Qui nous sommes?

PSB Boisjoli, c’est d’abord et avant tout une équipe soudée de plus de 200 professionnels et 24 associés. Notre plus importante richesse, ce sont les dynamiques, talentueux et ambitieux membres de notre personnel. Chez nous, il est essentiel que chacun puisse trouver sa place, sa voix, son inspiration et son épanouissement, dans le respect de ses valeurs. Tous les membres de notre belle équipe entretiennent des rapports simples, libres de toutes barrières hiérarchiques, et où la qualité des communications est sans égale. Nous accordons une place prépondérante à la qualité de vie, autant au bureau que dans toutes autres les sphères de l’existence.

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