Apercu du cabinet
PSB Boisjoli est un des plus importants cabinets comptables du Québec, comptant sur une équipe de plus de 250 personnes situées à Montréal. Le cabinet favorise une approche fondée sur le soutien mutuel et le travail d’équipe parmi les associés et les employés. Il offre aussi un salaire et des avantages concurrentiels ainsi qu’un environnement de travail stimulant qui promeut la croissance professionnelle.
PSB Boisjoli est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir ses associés en fiscalité ainsi que les membres du personnel de niveau supérieur dans l’exécution des tâches administratives.
Principales responsabilités
- Gérer et coordonner de manière exhaustive le calendrier du cadre supérieur;
- Préparer les factures et superviser les comptes clients pour le cadre supérieur;
- Jouer un rôle clé pendant la saison des impôts;(compilation des déclarations d’impôts de sociétés, de fiducies et de sociétés de personnes);
- Veiller de manière proactive au respect de toutes les échéances mensuelles;
- Préparer et réviser les communications avec les clients;
- Planifier et coordonner à la fois les réunions internes et externes, ainsi que les déplacements;
- Inscrire le cadre supérieur à des conférences sur demande;
- Saisir les feuilles de temps du cadre supérieur;
- Communiquer avec les représentants des gouvernements;
- Coordonner les demandes des gouvernements (RQ, ARC);
- Préparer divers rapports sur demande;
- Maintenir les systèmes de classement électronique et papier;
- Préparer les rapports de dépenses et soumettre les réclamations d’assurance;
- Participer à divers projets administratifs si nécessaire;
- Exécuter d’autres tâches selon les besoins.
Compétences requises
- Excellentes compétences en gestion du temps et organisationnelles;
- Capacité à établir les priorités selon la charge de travail et à respecter des échéances;
- Capacité de travailler dans un environnement au rythme rapide et de respecter des échéances;
- Sens de l’initiative, et attention aux détails;
- Capacité à travailler de façon autonome;
- Bilinguisme : excellence en français et en anglais écrit et oral;
- Solides compétences en communication;
- Accent sur la collaboration et le travail d’équipe;
- Flexibilité et capacité à fournir des heures de travail supplémentaires pendant les périodes de pointe;
- Solides compétences dans les logiciels Word, Excel et Outlook; Caseware, (un atout);
Qualifications
- Études postsecondaires en administration;
- Au moins cinq (5) années d’expérience de travail comme adjoint(e) administratif(ve). De l’expérience au sein d’un cabinet d’experts-comptables ou autre cabinet de services professionnels constitue un solide atout;
- Maîtrise de la suite Microsoft
Nous remercions tous les candidats pour leur candidature et leur intérêt envers notre cabinet. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec ceux et celles avec qui nous souhaiterons poursuivre le processus.